Stages 2018

Interns 2015Pour sa 36e édition, le festival est à la recherche de jeunes motivés désireux d’effectuer un stage.

En plus de l’équipe fixe, le festival bénéficie du soutien de nombreux collaborateurs et de l’aide de stagiaires sans lesquels cet événement n’existerait pas.

Résistance au stress, aptitudes en communication et en organisation, minutie et flexibilité sont des qualités requises.

Le festival donne la préférence aux étudiants possédant ou poursuivant une formation supérieure ou universitaire et ayant des intérêts les plus larges possibles. Les candidats doivent être disponibles pendant toute la période du festival (weekend compris).

New: Stage BIF Market

Pour sa 2e édition, le BIF-Market est à la recherche de jeunes motivés désireux d’effectuer un stage dans le cadre de la 36e edition du BIFFF.

 

Le BIF-Market donne la préférence aux étudiants possédant ou poursuivant une formation supérieure ou universitaire et ayant des intérêts les plus larges possibles. Les candidats doivent être disponibles pendant toute la période du marché (weekend compris).

Le BIF-Market aura lieu du 4 au 6 avril.

Plus d’infos: http://www.bifff.net/bifmarket/

Travaux:

  • Listing des invités
  • Listing des participants
  • Planning réservations hôtels
  • Planning hôtesses/chauffeur
  • Organisation de tous les fournisseurs
  • Organisation de tout le matériel d’équipement nécessaire (informatique et non informatique)
  • Aide à la production de toutes les infos à envoyer
  • Aide à la production du catalogue BIF-Market
  • Plan de travail journalier
  • Envoi de mailing listes aux invités et participants
  • Communiqués de presse
  • Assurer la production des badges
  • Préparation du plan de travail de l’événement de chaque jour
  • Organisation du planning et les équipes
  • Mise en place des divers lieux qui seront utilisées pendant la journée en question
  • Mise en place de l’équipement technique et informatique
  • Mise en place de la réception journalière
  • Recherche d’info/images
  • Traitement des images (travail avec un logiciel Photoshop ou similaire)
  • Actualisation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Youtube Channel)
  • Aide à la rédaction et éventuelle traduction des textes (FR/EN)
  • Constitution des dossiers informatifs pour les participants
  • Sens des responsabilités, flexibilité, nerfs solides et esprit d’initiative sont indispensables ! Francophone parlant obligatoirement obligatoirement en anglais ou néerlandophone parlant obligatoirement français et anglais.

 

Période:

  • Fin février à mi-avril 2018

Intéressé ? Alors envoyez votre demande et CV à

Contact: Romain Roll romain@bifff.net

Stagiaire Make-Up

Dans le cadre du concours Body Painting et Make-up, du Bal des Vampires et de la ZomBIFFF Day organisés chaque année au BIFFF, nous recherchons un(e) stagiaire de  mars (ponctuellement) et du 3 au au 15 avril.

Tâches :

  • Préparer les plannings des différents participants
  • Aider à la gestion des participants
  • Aider à la gestion des différents concours
  • Aider à la préparation de la cérémonie de remise des prix
  • Apprendre, pratiquer/parfaire des techniques de maquillage

Intéressé(e) ? Alors envoie ta demande et ton CV à

Contact
Catherine Salmon
catherine@bifff.net
02 204 00 19

Stage Protocole

  • Préparation des mailings (ex. envoi des invitations)
  • Gestion de la base de données invités/accrédités (suivi et mise à jour)
  • Préparation/fabrication des badges accrédités
  • Participation à l’accueil des accrédités
  • Contrôle des ventes et des préventes
  • Avoir des notions en infographie
  • Savoir gérer des bases de donnés
  • Etre méticuleux (mais néanmoins sympathique)

Période

  • De mars à mi-avril

Intéressé ? Alors envoyez votre demande et CV à

Contact
Catherine Salmon
catherine@bifff.net
02 204 00 19

Stage Presse

  • Collaboration à la préparation de la conférence de presse (mise en place et rédaction/mise en page du dossier de presse, recherche de documents et de photos des films programmés)
  • Accueil des invités lors de la conférence de Presse
  • Préparation des dossiers films
  • Collaboration à la rédaction de communiqués et de notules
  • Préparation des accréditations
  • Accueil et listing des journalistes présents aux visions de presse
  • Contacts presse et prise en charge des journalistes et des professionnels lors de l’événement – parfois tôt le matin et tard le soir… (octroi des accréditations, réservations des visions privées…)
  • Participation à la prise en charge des interviews
  • Gestion des réservations de films des journalistes lors du festival
  • Scan des articles de presse
  • Participation efficace au travail quotidien du responsable presse

Période

  • Mi-janvier à mi-avril

Contact
Jonathan Lenaerts
jonathan@bifff.net
02 204 00 14

Stage Guests/Permanence

  • Travail au planning général du festival et aux plannings individuels des invités
  • Permanence téléphonique : info au public et traitement des appels internes (dispatcher des infos vers les responsables de secteur). Mise au courant approfondie de l’organisation interne et de la programmation
  • Gestion du bureau de permanence (= point nodal du festival) : suivi des divers plannings et communication des modifications, entretien de contacts étroits avec les accompagnants, gestion du parc de voitures, réservation des restaurants et contrôle du budget, accueil, suivi administratif, maintien de l’ordre et assistance en cas de besoin,…
  • Recherche d’info/images
  • Traitement des images (travail avec un logiciel Photoshop ou similaire)
  • Mise à jour du site (encodage)
  • Actualisation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Youtube Channel)
  • Aide à la rédaction et éventuelle traduction des textes (NL/FR/EN)
  • Organisation des mailings (ex. envoi des invitations)
  • Aide à la préparation de la conférence de presse et accueil
  • Constitution des dossiers informatifs pour les invités et leurs accompagnants
  • Preparation de events OFF (ex: Fantasti’kids et le Gaming Madness Days…)
  • Sens des responsabilités, flexibilité, nerfs solides et esprit d’initiative sont indispensables ! Francophone se débrouillant obligatoirement en néerlandais et en anglais ou néerlandophone parlant français et se débrouillant en anglais.

Période

  • Mi-janvier à mi-avril

Intéressé ? Alors envoyez votre demande et CV à

Contact
Yannick Schandené
yannick@bifff.net
02 204 00 16

 

Stage Promo / Communication

  • Collaboration avec les sponsors et les partenaires du festival
  • Mise en place et suivi des accords et respect des engagements mutuels
  • Collaboration avec les médias pour la diffusion des publicités (télé, radio, cinéma)
    Collaboration avec les restaurants-partenaires
  • Organisation des différents stands présents sur le festival
  • Tenue des comptes du nombre de tickets d’invitation par films et par partenaires (sponsors, ambassades, médias), envoi des invitations en fonctions des accords
  • Suivi des diffusions publicitaires des partenaires (catalogue, programme, écrans LCD, affichages sur place)
  • Suivi des concours organisés avec les médias pour faire gagner des tickets
  • Organisation et suivi des événements  »off » comme la journée des enfants (appel à sponsoring, organisation des stands, suivi couverture médiatique, etc), le Bal des Vampires (organisation du concours du meilleur costumes, etc)
  • Organisation et suivi des cocktails (pour les ambassades, sponsors, etc)
  • Archivage de toute communication autour du festival pour les sponsors
  • Sens des responsabilités, bonne communication, flexibilité, nerfs solides et esprit d’initiative sont indispensables. Francophone avec notions de néerlandais ou néerlandophone bilingue et bon anglais. Compétence en traitement de texte et excel

Période

  • Mi-janvier à mi-avril

Intéressé ? Alors envoyez votre demande et CV à

Contact
Katia Olivier
katia@bifff.net

 

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