Stages

Interns 2015Pour sa 35e édition, le festival est à la recherche de jeunes motivés désireux d’effectuer un stage.

En plus de l’équipe fixe, le festival bénéficie du soutien de nombreux collaborateurs et de l’aide de stagiaires sans lesquels cet événement n’existerait pas.

Résistance au stress, aptitudes en communication et en organisation, minutie et flexibilité sont des qualités requises.

Le festival donne la préférence aux étudiants possédant ou poursuivant une formation supérieure ou universitaire et ayant des intérêts les plus larges possibles. Les candidats doivent être disponibles pendant toute la période du festival (weekend compris).

NEW: Stage BIF Market

Plus d’infos: http://www.bifff.net/bifmarket/

  • Listing des invités
  • Listing des participants
  • Réservations hôtels
  • Réservations voitures
  • Organisation de tous les fournisseurs
  • Organisation de tout le matériel d’équipement nécessaire (informatique et non informatique)
  • Aide à la production de toutes les infos à envoyer
  • Aide à la production du catalogue BIFF-market
  • Plan de travail  journalier journalier pré-production
  • nécessaires et importantes par mailing liste aux invités et participants
  • Communiqués de presse
  • Assurer la production des badges
  • Préparation du plan de travail de l’événement de chaque jour
  • Organisation du planning et les équipes
  • Organisation de tous les transports
  • Mise en place des divers lieux qui seront utilisées pendant la journée en question
  • Mise en place de l’équipement technique et informatique
  • Mise en place de la réception journalière
  • Recherche d’info/images
  • Traitement des images (travail avec un logiciel Photoshop ou similaire)
  • Mise à jour du site (encodage)
  • Actualisation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Youtube Channel)
  • Aide à la rédaction et éventuelle traduction des textes (NL/FR/EN)
  • Constitution des dossiers informatifs pour les invités et leurs accompagnants
  • Sens des responsabilités, flexibilité, nerfs solides et esprit d’initiative sont indispensables ! Francophone se débrouillant obligatoirement en néerlandais et en anglais ou néerlandophone parlant français et se débrouillant en anglais.

Période

  • Début Février à mi-avril

Intéressé ? Alors envoyez votre demande et CV à

Contact
Romain Roll
romain@bifff.net
02 204 00 16

Stage Films / Ambassade

  • Recherche d’info/images
  • Préparation des dossiers films
  • Gestion de bases de donnés
  • Préparation matériel graphique, photos, vidéos
  • Contacts avec les institutions, ambassades
  • Gestion de matériels

Période

  • Idéalement de la mi-décembre à la fin mai.

Intéressé ? Alors envoyez votre demande et CV à

Contact
Yannick Schandené
yannick@bifff.net
02 204 00 16

Stage Promo / Communication

  • Collaboration avec les sponsors et les partenaires du festival
  • Mise en place et suivi des accords et respect des engagements mutuels
  • Collaboration avec les médias pour la diffusion des publicités (télé, radio, cinéma)
    Collaboration avec les restaurants-partenaires
  • Organisation des différents stands présents sur le festival
  • Tenue des comptes du nombre de tickets d’invitation par films et par partenaires (sponsors, ambassades, médias), envoi des invitations en fonctions des accords
  • Suivi des diffusions publicitaires des partenaires (catalogue, programme, écrans LCD, affichages sur place)
  • Suivi des concours organisés avec les médias pour faire gagner des tickets
  • Organisation et suivi des événements  »off » comme la journée des enfants (appel à sponsoring, organisation des stands, suivi couverture médiatique, etc), le Bal des Vampires (organisation du concours du meilleur costumes, etc)
  • Organisation et suivi des cocktails (pour les ambassades, sponsors, etc)
  • Archivage de toute communication autour du festival pour les sponsors
  • Sens des responsabilités, bonne communication, flexibilité, nerfs solides et esprit d’initiative sont indispensables. Francophone avec notions de néerlandais ou néerlandophone bilingue et bon anglais. Compétence en traitement de texte et excel

Période

  • Mi-janvier à mi-avril

Intéressé ? Alors envoyez votre demande et CV à

Contact
Katia Olivier
katia@bifff.net

Stage Protocole

  • Préparation des mailings (ex. envoi des invitations)
  • Gestion de la base de données invités/accrédités (suivi et mise à jour)
  • Préparation/fabrication des badges accrédités
  • Participation à l’accueil des accrédités
  • Contrôle des ventes et des préventes
  • Avoir des notions en infographie
  • Savoir gérer des bases de donnés
  • Etre méticuleux (mais néanmoins sympathique)

Période

  • De mars à mi-avril

Intéressé ? Alors envoyez votre demande et CV à

Contact
Yannick Schandené
yannick@bifff.net
02 204 00 16

 

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